ВСД транзакция — 1С ВСД в ГИС Меркурий
1С ВСД в ГИС Меркурий
обработка Меркурий_ГрупповаяОбработкаДокументов_Транзакция.ert отвечает за создание документов ВСД транзакция на основании документа Реализация с выбором Партий списания.
На основании одного документа Реализация создается один документ ВСД_Транзакция.
Пример группового оформления ВСД и отправка в ГИС Меркурий¶
0. Подготовка¶
Необходимо настроить соответствие справочника Номенклатура и справочника ВСД_Продукция_Элемент.
В справочнике Номенклатура укажите значение реквизита ВСД_Продукция_Элемент
Для нескольких элементов справочника Номенклатура можно указывать одинаковое значение реквизита ВСД_Продукция_Элемент.
В справочнике ВСД_Продукция_Элемент заполните реквизиты справочника.
Обязательно укажите термические условия перевозки
1. Откройте обработку, выберите период.¶
При выборе элементов в списке документов будут отображаться все отгрузки за период.
Нажмите кнопку Получить партии — будут загружены все актуальные партии из ГИС Меркурий
2. Проверьте заполнение колонки Площадка¶
Для получения GUID Хоз субъекта и списка привязанных к нему площадок нажмите кнопку
3. Выберите строки в табличной части для заполнения списка выбора Партий¶
Автоматически выбирается первая Партия с количеством > 0. При необходимости измените/выберите Партию вручную.
4. Нажмите кнопку Создать ВСД¶
будут созданы документы ВСД_транзакция
5. Нажмите кнопку Отправить ВСД¶
запустится обработка отправки запросов на создание ВСД в ГИС Меркурий и получение ответов на отправленные запросы.
Оформление транспортной ВСД
Меркурий ХС Россельхознадзор личный кабинет
Для оформления транспортной электронной ЭВСД необходимо войти в личный кабинет Меркурий ХС Россельзонадзор по ссылке mercury.vetrf.ru/hs Входить надо по адресу торговой точки, чтобы работать активно в системе.
Оформление ВСД в электронном виде. Инструкция по оформлению транспортной ВСД.
Для оформления транспортного ЭВСД. Необходимо зайти в раздел \»Транзакции\» и нажать \»Добавить\»
В открывшемся окне выбираем тип транзакции \»перевозка со сменой владельца\», выбираем вид транспорта, вводим номер транспорта, способ хранения товара, который будет передаваться и нажимаем \»Сохранить\».
Далее необходимо добавить получателей продукции для этого, где получатели нажимаем \»Добавить\».
В открывшемся окне заполняем, кто будет перевозить продукцию (торговую точку, подконтрольный объект) как \»Фирма перевозчик\». Выбираем фирму получатель, выбираем организацию, которая покупает продукцию как \»Предприятие получатель\» и выбираем подконтрольный объект (торговую точку) организации, которой передается продукции как \»Фирму получатель\», все эти организации можно искать из справочника, нажав на лупу поиска.
Чтобы долго не искать организацию, можно добавить в избранное, нажав на галочку \»сохранить получателя в избранное\». Ввести серию и номер ТТН дату и тип документа и нажать \»Сохранить\».
Указываем маршрут движения товара от отправителя до получателя. Для добавления самой продукции нажимаем иконку с зеленым плюсиком.
Выбираем какая продукция, скоропортящаяся, не скоропортящаяся продукция, либо это живое животное и нажимаем на иконку поиска.
Выбираем из списка нужную продукцию, указываем объем продукции, единицу измерения продукции и какая будет упаковка и нажимаем \»Сохранить\», если надо еще добавить продукции нажимаем тогда \»Сохранить ещё\».
Если всё добавили, то нажимаем \»Оформить\», если еще надо добавить нажимаем на иконку добавления.
После оформления ВСД появится статус, что ВСД в Меркурий ХС оформлена, после оформления уже нельзя будет изменить или отредактировать ВСД, её можно только аннулировать в случае ошибки. Так же по итогу, можно распечатать ВСД, нажав на кнопку \»Печать\».
Оформленные транспортные ВСД можно посмотреть в разделе \»Ветеринарные документы\» выбрать \»Исходящие \» — \»Оформленные\».
http://e-strana.com/transpvsd.html
Меркурий Россельхознадзор видео уроки. Обучение для новичков.
Обязательное заполнение ветеринарно-сопроводительной документации вызвало волну лёгкой паники среди индивидуальных предпринимателей. Начиная с июля текущего года, начала действовать система «Меркурий»: единая информационная сеть, контролирующая перемещение товаров, включённых в поднадзорный список ветконтроля.
Благодаря внедрению этой системы, Министерство сельского хозяйства и Россельхознадзор рассчитывают снизить количество контрафактной и недоброкачественной продукции на рынке. В целом, работа в программе не вызывает сложностей, но для большего понимания нюансов, можно пообщаться на форумах и посмотреть видео уроки по системе «Меркурий» Россельхознадзор. Видео уроки дают представление о ФГИС в целом, о том, как проходит регистрация, и о работе в этой системе (транзакции, оформление и гашение ВСД и так далее).
Для тех, кто желает в кратчайшие сроки пройти обучение (или обучить персонал), существуют специализированные платные курсы.
Что дают видеоуроки
В настоящее время, сеть буквально пестрит форумами, посвящёнными работе с системой «Меркурий». Здесь предприниматели делятся опытом заполнения и гашения электронных ВСД, уточняют спорные вопросы у техподдержки.
Однако, наиболее информативными выглядят видеоуроки, где наглядно показаны основные принципы работы системы. В частности, из видеоматериала можно почерпнуть следующую информацию:
- Начало работы: регистрация, вход в систему под собственным логином и паролем;
- Выбор предприятия;
- Работа с журналом поступающей продукции;
- Оформление товара;
- Создание шаблонов и редактирование сделанных записей;
- Оформление возвратных сертификатов и актов несоответствия;
- Внесение информации об отгрузке, транспортировке и получателе;
- Заполнение и гашение ВСД;
- Перевод электронной документации в печатный формат;
- Работа со справочниками.
Информация подаётся в доступном варианте, и достаточно просто следовать видеоинструкции, чтобы разобраться в функционале и базовых основах системы «Меркурий».
http://mercury-vetrf-ru.ru/mercury-video-uroki.html
Добавление заявок на оформление ВСД в Меркурий.ХС
Содержание
Оформление транзакций и добавление заявок на оформление ВСД
Пользователь хозяйствующего субъекта может:
- при наличии роли \»Уполномоченное лицо (Оформление ВСД на продукцию из Приказа МСХ РФ №646)\» оформить ВСД на перемещение партии продукции, входящей в следующий перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ № 249 от 27.06.2018;
- при наличии роли \»Аттестованный специалист\» оформить ВСД на перемещение партии продукции, входящей в следующий перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ № 250 от 27.06.2018;
- при отсутствии ролей \»Уполномоченное лицо (Оформление ВСД на продукцию из Приказа МСХ РФ №646)\» и \»Аттестованный специалист\» или при их наличии, но на продукцию, не входящую в 249 и 250 приказы, подать госветврачу заявку на оформление ВСД.
Однако, прежде необходимо добавить запись в складской журнал предприятия — внести сведения о поступившем на предприятие сырье, которое будет использовано при изготовлении вырабатываемой продукции, и внести сведения о вырабатываемой продукции.
Для удобства ветеринарных врачей на обслуживаемом предприятии и сокращения времени, затрачиваемого на оформление ВСД, в подсистеме Меркурий.ХС кроме возможности оформления ВСД на продукцию из 646 приказа реализована возможность создания заявок на оформление ветеринарно-сопроводительных документов. ВСД создаются на основе транзакций. Транзакция представляет собой операцию, выполняемую с грузом:
- перевозка со сменой владельца;
- перевозка без смены владельца;
- смена владельца без перевозки;
- переработка.
Для создания заявки на оформление транзакции необходимо перейти в раздел \»Транзакции\», при этом откроется страница \»Список транзакций\». Для добавления заявки нажмите на кнопку \»Добавить\» (Рис. 1):
После этого откроется страница \»Создание транзакции\» (рис. 2), на которой нужно определить тип транзакции и вид транспорта, если операция подразумевает перевозку продукции:
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку \»Сохранить\». После этого откроется страница \»Просмотр информации о транзакции\» (рис. 3):
Затем необходимо добавить данные получателя, для этого переходим по ссылке \»Добавить\». В одной транзакции можно указать одного и более получателей, в адрес которых будет следовать транспортное средство. Данные получателя включают в себя следующую информацию (рис. 4):
- Фирма-посредник указывается, если перевозку осуществляет какая-либо транспортная компания;
- Предприятие-получатель (адрес предприятия, куда следует груз);
- Фирма-получатель (наименование фирмы (хозяйствующего субъекта), кому предназначен груз). Если с предприятием не связано ни одного хозяйствующего субъекта, то следует поставить галочку \»Искать без учета связи\», после появляется возможность выбрать любой хозяйствующий субъект.
- Информация о ТТН (номер и дата товарно-транспортной накладной).
Для упрощения ввода информации о получателе предусмотрена возможность ведения списка избранных получателей (наименование хозяйствующего субъекта и предприятия), связанных с выбранным владельцем груза. Если с данного предприятия один хозяйствующий субъект часто отправляет свою продукцию другому хозяйствующему субъекту на одно и то же предприятие, то их можно сохранить как избранного получателя. Для этого нужно выбрать фирму-отправителя (владельца груза), указать фирму и предприятие-получателей и поставить галочку \»сохранить получателя в избранное\». В дальнейшем, при добавлении получателей в транзакцию, можно будет, выбрав фирму-отправителя из списка хозяйствующих субъектов, связанным с данным предприятием, выбрать получателя из выпадающего списка \»Избранные получатели\».
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку \»Сохранить\». После этого откроется страница \»Просмотр информации о транзакции\».
Для каждого получателя в транзакции указывается список продукции из журнала текущего обслуживаемого предприятия. Чтобы добавить груз нажмите кнопку \»Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД\» (рис. 5):
После выполненных действий откроется страница \»Добавление продукции\» (рис. 6), на которой необходимо выбрать перевозимую продукцию и указать объем, который будет отгружен:
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку \»Сохранить\». Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку \»Сохранить и добавить ещё\». После этого откроется страница \»Просмотр информации о транзакции\», на которой отображаются все сведения о транзакции.
Для неоформленной транзакции доступны следующие функции:
- Создать шаблон — для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:
- используя данную кнопку при создании транзакции;
- создать вручную, аналогично созданию транзакции, нажав кнопку \»Добавить шаблон\» в списке шаблонов.
Для добавления транзакции на основании шаблона на странице \»Просмотр шаблона транзакции\» нажмите кнопку \»Создать транзакцию\». При этом откроется страница \»Просмотр информации о транзакции\» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.
- Редактировать — изменить информацию о транзакции.
- Удалить — удалить транзакцию.
- Отмена — вернуться к списку транзакций.
Если у пользователя имеются права на оформление ВСД на продукцию из 646 приказа МСХ РФ, то на форме выводится кнопка \»Оформить\» (рис. 7а). Если у пользователя нет прав на оформление указанной в транзакции продукции, то на форме отображается кнопка \»Отправить в ГВЭ\» (рис. 7б). Если продукция, указанная в транзакции, не входит в список продукции 646 приказа или цели использования продукции не допускаются 646 приказом, то после нажатия на кнопку \»Оформить\» выводится сообщение о невозможности оформить транзакцию в подсистеме Меркурий.ХС, напротив соответствующей продукции в списке выводится дополнительное сообщение и предлагается отправить заявку в ГВЭ (рис. 7в).
Создание транзакций и оформление ВСД в Меркурий.ГВЭ
Содержание
Создание транзакции
В подсистеме »Меркурий.ГВЭ» реализована возможность создания транзакций и оформления ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД).
Транзакция представляет собой операцию, выполняемую с грузом:
- перевозка со сменой владельца,
- перевозка без смены владельца,
- смена владельца без перевозки,
- переработка.
Для добавления транзакции в разделе «Транзакции» (по умолчанию откроется «Список неоформленных транзакций»), нажмите кнопку «Добавить» (рис. 1):
После этого откроется страница «Создание транзакции», на которой нужно определить тип транзакции и вид транспорта, если операция подразумевает перевозку продукции, а также указать способ хранения продукции при перевозке.
При перевозке продукции со сменой владельца необходимо выбрать на какую фирму требуется печать ВСД на защищенном бланке: на фирму-отправителя или фирму-получателя (рис. 2). Ранее возможность выбора печати на фирму-отправителя или на фирму-получателя предоставлялась на форме печати документа. Сейчас эта возможность перенесена на форму «Создание транзакции».
Если в процессе перемещения подконтрольной продукции будет осуществляться перегрузка продукции на другое транспортное средство, то информация о пунктах перегрузки при необходимости может быть добавлена в ВСД. Для добавления пункта перегрузки необходимо нажать ссылку «Добавить» в разделе «Маршрут следования», установив галочку «с перегрузкой».
Далее необходимо ввести наименование пункта перегрузки, выбрать, каким транспортным средством далее будет следовать груз и ввести номер транспортного средства. При необходимости, пунктов перегрузки можно добавить несколько. После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 3):
После этого откроется страница «Просмотр информации о транзакции» (рис. 4), где необходимо добавить данные получателя. Для этого переходим по ссылке «Добавить» в разделе «Получатели». В одной транзакции можно указать одного и более получателей, в адрес которых будет следовать одно транспортное средство с одним способом хранения продукции при перевозке.
Следует указать следующую информацию (рис. 5):
- Фирма-отправитель (владелец груза, кому принадлежит отправляемая партия продукции);
- Фирма-посредник указывается, если перевозку осуществляет какая-либо транспортная компания;
- Информация о получателях:
- Предприятие-получатель (фактический адрес предприятия, куда следует груз);
- Фирма-получатель (наименование фирмы, кому предназначен груз).
- Информация о ТТН (номер и дата товарно-транспортной накладной).
Для упрощения ввода информации о получателе предусмотрена возможность ведения списка избранных получателей (наименование хозяйствующего субъекта и предприятия), связанных с выбранным владельцем груза. Если с данного предприятия один хозяйствующий субъект часто отправляет свою продукцию другому хозяйствующему субъекту на одно и то же предприятие, то их можно сохранить как избранного получателя. Для этого нужно выбрать фирму-отправителя (владельца груза), указать фирму и предприятие-получателей и поставить галочку «сохранить получателя в избранное». В дальнейшем, при добавлении получателей в транзакцию, можно будет, выбрав фирму-отправителя из списка хозяйствующих субъектов, связанным с данным предприятием, выбрать получателя из выпадающего списка «Избранные получатели».
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку «Сохранить». После этого откроется страница «Просмотр информации о транзакции».
Для каждого получателя в транзакции выбирается перечень продукции из журнала текущего обслуживаемого предприятия. Чтобы добавить груз нажмите кнопку «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД» (рис. 6):
На странице «Добавление продукции» (рис. 7.а) нужно установить владельца перевозимой продукции и выбрать записи из журнала предприятия. Системой предусматривается поиск по конкретному номеру записи в журнале продукции либо по названию продукции (поиск можно выполнить и по части названия). Нажав на значок «лупы» напротив поля «Владелец груза», открывается весь перечень продукции, которая принадлежит указанному владельцу (фирме-отправителю).
Далее следует выбрать продукцию из предложенного списка и заполнить соответствующими данными форму (рис. 7.б):
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку «Сохранить». Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку «Сохранить и добавить ещё».
После этого откроется страница «Просмотр информации о транзакции», на которой отображаются все сведения о транзакции.
Для неоформленной транзакции доступны следующие функции:
- Оформить — завершить оформление транзакции;
- Редактировать — изменить информацию по транзакции (вид транспортного средства, номер транспортного средства, способ хранения при перевозке и другое);
- Удалить — удалить транзакцию;
- Создать шаблон — для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:
- используя данную кнопку при создании транзакции;
- создать вручную, аналогично созданию транзакции, нажав кнопку «Добавить шаблон» в списке шаблонов.
Для добавления транзакции на основании шаблона на странице «Просмотр шаблона транзакции» нажмите кнопку «Создать транзакцию». При этом откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.
- Печать — выбор представления информации для печати всех ВСД, созданных в рамках данной транзакции (т.е. на печать будут выводиться ВСД по всем наименованиям перевозимой продукции);
- Отмена — вернуться к списку транзакций.
При нажатии на кнопку «Оформить» происходит автоматическая проверка условий перемещения продукции. Проверка производится по каждому наименованию продукции, указанному в транзакции, по каждой из болезней, по которой проведена регионализация территории отправления и доставки партии. В результате проверки может быть получено одно из 3х решений:
- перевозка запрещена;
- перевозка разрешена;
- перевозка разрешена с условиями.
Если перевозка разрешена, то оформление транзакции будет успешно завершено (рис. 8).
Если хотя бы для одного наименования продукции перевозка запрещена или разрешена с условиями, то будет выведена форма с подробной расшифровкой условий перевозки по каждому указанному в транзакции наименованию продукции. Причем, если для нескольких наименований продукции условия сходятся, то они отображаются одной группой.
Если хотя бы одно наименование продукции перемещать нельзя (рис. 9), то «Меркурий» выдаст запрет на всю транзакцию и оформить соответствующий сертификат будет невозможно. В случае, если запрет касается только одной или только части, из перемещаемых в составе транзакции партий продукции, сертифицирующее лицо может исключить эту партию (партии) из транзакции и после повторной проверки «Меркурий» выдаст разрешение на перевозку и сертификат можно будет оформить.
Если перемещение разрешено, но с дополнительными условиями (рис. 10, 11), данные условия будут показаны в форме, где необходимо подтвердить выполнение достаточного количества условий для перевозки (отмечая галочку рядом с условием, специалист подтверждает его выполнение).
Производство глазами ветврача. Оформление ветеринарно-сопроводительных документов в системе Меркурий (Часть 2)
В 1-й части статьи рассказал о грядущих изменениях в оформлении ветеринарных документов для компаний, работающих с продуктами питания. С 2016 года предусматривается переход на электронные ветсвидетельства. Изменения в законодательстве предусматривают введение партионного учета движения сырья и продукции в рамках России. В связи с этим в учете движения товаров в 1С необходимо дополнительно отслеживать новое измерение — Ветеринарно-Сопроводительный Документ (ВСД).
Цель системы Меркурий : обеспечить сквозной учет движения сырья и продукции в разрезе партий (в терминах Меркурий в разрезе ВСД и Дат изготовления) между всеми субъектами на территории России и Единого Таможенного Союза (ЕТС).
Для обработки всех необходимых операций для предприятий задействуются системы Аргус, Меркурий и Веста. При проведении проверок и контроля за работой предприятий задействуются системы Цербер и Сирано. Косвенно задействуется система Икар (справочник компаний).
Все системы построены на процессном подходе — единожды введенная информация в одной системе затем используется в другой системе. Дублирование ввода информации исключается.
Сейчас будем рассматривать только работу системы Меркурий, которая делится на несколько частей. Ветеринарные врачи работают с системе Меркурий.ГВЭ. Предприятия работают в системе Меркурий.ХС. Если предприятие будет самостоятельно оформлять Ветеринарно-Сопроводительные Документы (ВСД), то РосСельхозНадзор предоставит доступ в систему Меркурий.ГВЭ сотрудникам предприятия.
Отличие Меркурий.ГВЭ (Государственная Ветеринарная Экспертиза) от Меркурий.ХС (Хозяйствующий Субъект):
в Меркурий.ГВЭ возможно гасить (приходовать) ветеринарные сертификаты и Входящие ВСД
Меркурий.ХС нужна только для просмотра данных, активные операции с Входящими и Исходящим ВСД (кроме внутренних операций) невозможны.
Работать в системе Меркурий.ГВЭ на производственных предприятиях могут аттестованные специалисты, которых можно или принимать в штат или обратиться к услугам сторонней компании.
Также нужно подчеркнуть, что система Меркурий обеспечивает ведение остатков в разрезе измерений:
Принципы ведения учета в Меркурии:
Схема работы завода и торговой компании в системе Меркурий
Работа с системе Меркурий на производстве
1.Приходование сырья
В Меркурии отображается закупки только подконтрольного ветеринарии сырья.
Оформление импорта
Покупка сырья на территории ЕТС
Лабораторные исследования
Объединение партий
2. Производство продукции
В результате гашения ветеринарных сертификатов и входящих ВСД сырьё будет накапливаться в журнале Входной продукции.
После выполнения операции производства вся произведенная продукция будет накапливаться в журнале Вырабатываемая продукция.
В результате может возникать ситуация когда из 5 тонн подконтрольного сырья будет произведено 20 тонн подконтрольной продукции.
Для оформления выпуска продукции нужно создать новую Транзакцию.
В шапке Транзакции указывается производитель.
В Операции транзакции перечисляется подробный список сырья с указанием количества, которое пошло на производство конкретного количества продукции.
Мое мнение. У заводов могут быть вопросы:
- соблюдения коммерческой тайны, т.к. фактически в Меркурии будет указана рецептура производства продукции
- определения расходов сырья сразу после производства, т.к. в некоторых случаях сырье может распределяться после факта производства через несколько дней
- проблема корректного определения Партии списания до факта восстановления последовательности.
3. Отгрузка продукции
4. Инвентаризация
Инвентаризация проводится с целью корректировки количества входной и выходной продукции.
5. Оприходование возвратов от покупателей
Операция с Возвратами по сути совпадает с операцией Покупки.
http://infostart.ru/public/442422/
Возвратный ВСД
Меркурий ХС вход в личный кабинет
Перед тем как оформлять возвратные ВСД необходимо зайти в личный кабинет Меркурий ХС по ссылке https://mercury.vetrf.ru/hs
Оформление возвратных ВСД в Меркурии инструкция
Чтобы найти входящие ВСД необходимо зайти в Журнал продукции Меркурий ХС, выбрать Входящие и подраздел оформленные, выбрать нужную ВСД и нажать на значок просмотра.
Оформление возвратной ВСД при неполной приёмке товара
Рассмотрим ситуацию, когда товар пришел не весь качественный, а например из 2 кг , 1,5 нормального товара и 0,5 плохого качества, в этом случае необходимо оформлять возвратную ВСД. Для этого необходимо в открывшемся окне нажать Погасить.
В новом окне, ввести дату оформления ВСД и нажать галочку разделить партию, в поле объем ввести столько, сколько Вы в реальности принимаете себе и нажмите Сохранить, на остальную продукцию оформится автоматически транспортная ВСД по возврату части товара
В итоге появится статус, что ВСД оформлена на ту часть товара, которую Вы вписали у себя.
На ту часть товара, которую Вы не приняли, оформилась в итоге транспортная ВСД, которую можно посмотреть в разделе Ветеринарные документы — Исходящие — Оформленные.
Оформление возвратной ВСД при наличии ошибок в ВСД
В случае, когда указана, например, неверный номер ТТН, или неверный номер транспорта, который доставил товар, оформляется возвратная ВСД. Для этого надо в открывшейся ВСД нажать кнопку Погасить.
В открывшемся окне исправить позиции, которые неверно были указаны, в примере показано, что был неверно указан номер ТТН.
Вводим дату оформления ВСД и нажимаем сохранить.
В итоге сформировалась информация о наличии расхождений в названиях ТТН, указываем причину несоответствия и нажимаем Сохранить.
В открывшемся окне появится статус о проведенной операции, что она отправлена под статусом \»Отправлена\» будет ссылка на акт нессоответствия, если кликнуть на ссылку, откроется акт.
Открывшийся акт можно распечатать и посмотреть, нажав на кнопку Печати.
http://alcobeer39.ru/vozvrat_vsd.html
ФГИС Меркурий, часто задаваемые вопросы
Здесь опубликованы наиболее часто задаваемые вопросы и ответы к ним по системе Меркурий, собранные на форумах и пришедшие к нам на почту технической поддержки.
Что такое ГИС Ветис и для чего она нужна?
Для контроля и автоматизации документооборота в сфере ветеринарии Россельхознадзором было создано несколько специализированных информационных систем: Аргус, Меркурий, Веста, Ассоль, Цербер и другие. Данные программы расположены на единой платформе, называемой ГИС Ветис.
Как поставщики обязаны скидывать документы?
С 01.01.2018 поставщик обязан загружать и отправлять получателям ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) в электронном виде.
Если много точек — кто гасит?
Сначала в личном кабинете регистрируется головной хозяйствующий субъект, на него получаются логин и пароль (по ним можно войти в личный кабинет организации), API-key, issuerID, затем в личном кабинете вручную создаются сведения о всех подразделениях и на них получаются API-key, issuerID.
Как будет гаситься по ИП?
По ИП, электронный ВСД будет гаситься также как и на ООО.
Какие лица допущены к гашению ВСД?
При гашении ВСД, в системе участвуют следующие лица:
1) Сотрудники органов и учреждений, входящих в состав Государственной ветеринарной службы Российской Федерации.
2) Уполномоченные сотрудники хозяйствующих субъектов.
3) Аттестованные специалисты*, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему государственной ветеринарной службы Российской Федерации.
*лица, имеющие ветеринарное образование, опыт работы в госветучреждениях и успешно прошедшие аттестацию с целью оказания ветеринарных услуг.
При отгрузке товара со склада на торговые площадки оформляют ВСД?
Да, необходимо оформить транспортный сертификат.
Можно ли гасить общий ВСД на продукцию в ассортименте?
Единый ВСД оформляют только на однотипную партию товара. Если же такой сертификат пришел на товар в ассортименте – не гасите ВСД, попросите отправителя сделать документ на каждый вид продукции.
Надо ли оформлять ВСД в ФГИС Меркурий, если весь процесс от производства до реализации в розничном магазине, осуществляется одним юридическим лицом?
Данная ситуация не является исключением, поэтому оформление ВСД обязательно.
В меркурии можно погасить несколько документов одновременно?
В системе Меркурий есть функционал «Объединения записи журнала», который позволяет объединить в одну партию несколько поступлений. Следовательно, все входящие ВСД сгруппируются в один, данные из сертификатов будут сформированы путем перечислений показателей. Данное действо необратимо, поэтому снова разделить ветсправки неозможно.
Возможность погасить несколько или все ВСД реализовано и в облачном сервисе ТриАР-Меркурий. Также, если вы уверены в поставщике, товара много и он скоропортящийся, а гашение нужно произвести в течение суток, то лучше всего воспользоваться автоматическим гашение ВСД.
Сроки гашения ВСД
Гасить входящий ВСД согласно Приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 г. – необходимо в течения 1 рабочего дня после доставки и приемки подконтрольного товара.
Закон предполагает, что если товар пришел в выходной день, то гасить его нужно в течение рабочего дня следующего после выходных (например, если пятидневная рабочая неделя, то гашение произвести в понедельник)
Гашение ВСД на производственную партию подконтрольного товара не производится.
Для чего нужны транзакции в Меркурии?
В подсистемах Меркурий.ГВЭ и Меркурий.ХС реализован раздел «Транзакции».
Транзакция представляет собой операцию, выполняемую с грузом:
- перевозка со сменой владельца;
- перевозка без смены владельца;
- смена владельца без перевозки;
- переработка;
На основе транзакций оформляют ВСД.
Что делать с просроченной продукцией и как оформить утилизацию товара в ФГИС Меркурий?
Товар с явным истекшим сроком годности подлежит утилизации без проведения экспертизы по ПП №1263 от 29.09.1997 \» Положения о проведении экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использовании или уничтожении\» и Техническиму регламентому Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции».
Однако, существует ряд продуктов с не явным сроком годности, такая как замороженная продукция. В этом случае, если срок хранения истек, а продукт не приобрел очевидных видоизменений, указывающих на не качественность, то следуют отправить партию товара с заявкой в ГВЭ на ветеринарно-санитарную экспертизу.
При положительных результатах, срочно реализуйте продукт или отправьте в переработку. Если же товар не удовлетворяет условиям – утилизируйте.
Для этого и других случаев утилизации необходимо:
* Если же вы розница, то можете применить иной способ и оформить «Возврат товара», однако не все поставщики согласны на утилизацию за их счет.
Как произвести списание продукции в переработку в ФГИС Меркурий?
Списание входного товара в производство осуществляется через операцию «Транзакции» по типу «Переработки». Если при списание произошла ошибка – аннулируйте «Транзакцию».
*Подробный алгоритм действий вы найдете в справочном портале ГИС Ветис.
Списание остатков при розничной продаже продукции в системе Меркурий.
В вопросе “Как оформить отгрузку товара физическому лицу в системе?” мы уже упоминали, что сформировавшиеся остатки гасят при инвентаризации.
В разделе «Заявок на инвентаризацию» выбрать блок «Выявленные несоответствия» и его тип «Удаление».
*Подробный алгоритм действий вы найдете в справочном портале ГИС Ветис.
Что такое продукция среднего и низкого риска?
Это пищевая продукция, относящаяся к определенному классу, по степени риска причинения вреда здоровью человека.
Программой Меркурий пользуются все участники документооборота или только Уполномоченные сотрудники хоз. субъектов?
Все участники документооборота.
До 01.2018 программа Меркурий уже использовалась в работе или это дело добровольное?
До января 2018 года, работа в Меркурии было дело добровольное, с 01.01.2018 — обязательна для всех.
Можно ли использовать стороннее ПО?
Стороннее программное обеспечение можно использовать, система предоставляет такую возможность.
Как будет реализована система Меркурий?
Реализовано будет в ПО, соответственно с графическим интерфейсом, принцип работы схож с ЕГАИС.
Нужно ли подключаться к этой системе, если магазин продает молочные продукты?
Как это делать, если не будет интернета?
П. 61 Приказа МСХ №589 гласит, что допускается удаленная работа по оформлению, аннулированию и гашению ЭВСД, в случае отсутствия средств электронной связи.
Если магазин или ресторан закупаются в розничном магазине, необходим Меркурий?
Да. Гасить товар нужно в любом случае, т.е. нужно подключаться. Сложным будет вопрос о том, откуда возьмутся входящие эВСД, для гашения. Если под розничным магазином понимается оптово-розничные сети типа Лента и т.п., тогда проблем не будет — они вскоре начнут оформлять исходящие эВСД на реализуемые предпринимателям товары. Сложнее будет с чисто розничными магазинами, не все собираются запускать сервис оформления исходящих эВСД. Вам придется либо ими не пользоваться, либо с ними специально договариваться, но это в их интересах, если вы хороший закупщик, то им будет во вред, если вы от них уйдёте.
Что такое ХС и площадка в Меркурии?
В Меркурии есть понятие — ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.
Вы — это ХС, а конкретные магазины или магазин — это площадка ХС.
Как добавить площадку?
Регистрация ХС и его поднадзорных объектов осуществляется путем подачи заявления:
Имеется несколько точек, возможно ли перебрасывать между магазинами и ресторанами?
Да возможно, но для перемещения нужно заводить и площадки, и юр.лица.
Для возвратов используется та же транзакция.
Детально, какие товары должны фиксироваться в Меркурии
Скачать список товаров в формате эксель можете по ссылке http://fsrar.su/doc/spisok_tovarov_17.10.2017.xlsx
Допускаются ли системой расхождения по объему партии продукции?
Расхождение не более 5% считается допустимым.
Возможен ли прием продукции при обнаружение расхождений?
Прием продукции может осуществляться только в случае выявления *незначительных расхождений. В таком случае производиться гашение ВСД с оформлением Акта о несоответствии. Иначе, оформляют возврат товара.
*К незначительным расхождениям относят:
- несоответствие номера ТС;
- неверный номер или дата ТТН;
- расхождение значений объема продукции (более чем на 5%);
- расхождение значений количества единиц упаковки;
- ошибка в наименовании единицы измерения.
Как оформить отгрузку товара физическому лицу в системе?
Если физ. лицо является конечным потребителем, то розничная продажа не фиксируется, ВСД не создают, а образовавшиеся остатки гасят при инвентаризации.
Если физ. лицо приобретает товар с целью перепродажи, то нужно оформить ВСД.
Необходимо ли отражать в Меркурии возврат подконтрольного товара от покупателя в розничной точке?
Если покупатель приобретает товар для целей личного потребления, то нет.
Если покупатель является предпринимателем и брал товар для реализации, а потом вернул часть, то да.
Нужна ли будет ЭЦП?
Для работа с системой Меркурий, на данный момент, ЭЦП не требуется
ЭЦП потребуется, если Вы будете подавать заявку для регистрации в системе через электронные документы.
Какими законодательными актами регулируется деятельность в ФГИС Меркурий?
1) Постановление Правительства от 07.11.2016 г. № 1140 «О порядке создания, развития и эксплуатации Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии»
2) ФЗ «О ветеринарии» от 14.05.1993 №4979-1
3) ФЗ от 13.07.2015 N 243-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ РФ \»О ветеринарии\» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»
4) Приказ Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 «Об утверждении ветеринарных правил организации работы по оформлению ВСД, порядка оформления ВСД в электронной форме и порядка оформления ВСД на бумажных носителях»
5) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ВСД»
6) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, на которые могут проводить оформление ВСД аттестованные специалисты, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы РФ»
7) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646 «Об утверждении Перечня продукции животного происхождения, на которую уполномоченные лица организаций, являющихся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, и ИП, являющиеся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, могут оформлять ВСД»
Единый перечень товаров, подлежащих ветеринарному контролю (надзору), утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 317 «О применении ветеринарно-санитарных мер в Таможенном союзе»
9) Приказ Минсельхоза России от 14.12.2015 № 634 «О порядке назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ВСД»
http://fsrar.su/novosti-fgis-merkurij/110-fgis-merkurij-naibolee-chastye-voprosy
Загрузка...
